Freixenet Gratien est la filiale française du groupe international Henkell Freixenet, 1er producteur mondial de vins effervescents. Avec plus de 30 millions de bouteilles vendues par an, au travers d’un portefeuille produits composé de châteaux exclusifs, de marques de vins de Bordeaux (Yvecourt, Premius…), mais aussi de marques fortes de vins pétillants telles que Freixenet, Festillant ou Mionetto, la société Freixenet Gratien se hisse à la 3éme place nationale dans la catégorie des vins effervescents.
Nous sommes une entreprise tournée vers l’avenir avec des projets ambitieux dans une dynamique de croissance continue.
Pour accompagner notre développement nous recherchons pour notre siège social basé à Bordeaux un(e) :
Assistant(e) polyvalent ADV France
Contrat de professionnalisation
Au sein de notre service ADV France (7 personnes), vous prendrez le relais des commerciaux pour la gestion administrative des dossiers clients (GMS et CHD) :
- Interface avec la force de vente et les autres services de la société
- Transmettre par téléphone, mails des informations sur les stocks, les délais, les prix…
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans les bases de données
- Répondre aux appels d’offre de la Grande Distribution
- Suivre les opérations confirmées (lancer les appro/achat, informer la FV, point sur les volumes engagés, suivre les budget…)
- Contrôler, saisir et suivre les commandes et les demandes d’échantillons
- Gérer la documentation administrative spécifique
- Appliquer les cahiers des charges pour le suivi des MDD
- Suivre les dépôts (alimentation, sorties, état de rapprochement des stocks)
- Déclarer le CA et le volume par enseigne, mensuel et trimestriels en actualisant les tableaux de statistiques de ventes
- Etablir les relevés de commissions mensuels et trimestriels des agents
- Gérer et suivre les litiges
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du service.
Vous êtes une véritable interface entre les services commerciaux et les différents services de l’entreprise : logistique, supply, production, comptabilité, direction commerciale.
